置于公文首页红色反线（党的机关公文在红色反线正中嵌一颗五角星）以上的各要素统称为版头。
份号
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码定格标识在版心左上角第1行。公文份数序号的主要作用是便于公文的分发、清退与查找。一般情况下只适用于绝密、机密公文或需要清退的公文。如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
密级
公文的秘密等级与保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”与保密期限。
保密期限
如需标注密级与保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。秘密等级与保密期限之间用“★”隔开。
紧急程度
公文送达与办理的时限标准。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级与保密期限、紧急程度，按照份号、密级与保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以运用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，主推运用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为守则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
发文字号
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，运用主办机关的发文字号。
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，和最后壹个签发人姓名处在同一行。
签发人
上行文应当标注签发人姓名。
由“签发人”三字加全角冒号与签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时和上一行第壹个签发人姓名对齐。
分割线
发文字号之下4 mm处居中印一条和版心等宽的红色分隔线。
标题
由发文机关名称、事由与文种组成。在发文机关、事由、文种三个要素中“文种”不可省略，在特殊情况下“发文机关”与“事由”可以省略。
一是省略“发文机关”，多见于上行文，其他因版头印有发文机关而省略此项的情况也很常见。
二是省略“事由”，在命令、公告、通告等文种中较为常见。三是省略“发文机关”与“事由”，在公告、通告等公开性文件以及内容单一的知照性通知经常这样处理。
15种行政机关公文中大多数标题可以省略其中的一项或两项，但议案、决定两个文种的标题不能省略。标题末不加标点；标题中一般不运用标点，标题中出现法规、规章名称可以运用书名号《》。“事由”前面一般加“关于”二字，表示涉及的范围或事务。标题的文字应当高度浓缩，准确表达公文的内容。
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当运用梯形或菱形。
主送机关
主送机关又称抬头、上款，指对公文负有主办或回应责任的机关。应当运用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后壹个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。
正文
公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层与第四层用仿宋体字标注。
附件介绍
附件是指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。附件是公文的重要组成部分，和正文具有同等效力。
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号与附件名称。如有多个附件，运用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当和上一行附件名称的首字对齐。
发文机关署名
署发文机关全称或者规范化简称。
公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并和署名机关相符，印章用红色，不得出现空白印章。有特定发文机关标志的普发性公文与电报可以不加盖印章。
成文日期
署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期一般右空四字编排。
印章
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名与成文日期，使发文机关署名与成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件介绍）一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后壹个印章端正、居中下压发文机关署名与成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件介绍）一行之内。
附注
附注用以介绍公文的阅读范围、运用注意事项、请示与上行的意见的联系人与电话等。正文中的名词术语的解释一般采用句内括号或句外括注的办法化解，不作为附注。
如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
附件
公文正文的介绍、补充或者参考资料。
附件应当另面编排，并在版记之前，和公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号与附件标题应当和附件介绍的表述一致。附件格式标准同正文。如附件和正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
分割线
版记中的分隔线和版心等宽，首条分隔线与末条分隔线用粗线（主推高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（主推高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第壹个要素之上，末条分隔线和公文最后一面的版心下边缘重合。
抄送机关
除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当运用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关与印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号与抄送机关名称，回行时和冒号后的首字对齐，最后壹个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方式同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
印发机关
印发日期
公文的送印机关与送印日期。
印发机关与印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
页码
公文页数顺序号。
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页与版记页均不编排页码。公文的附件和正文一起装订时，页码应当连续编排。
